Select which cookies you accept

Datenschutzerklärung

talentbird GmbH
Erzbischofgasse 61
1130 Wien, Österreich

Stand: 27. Oktober 2025

1. Einleitung

Die talentbird GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser“) ist sich der Bedeutung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bewusst und verpflichtet sich, diese gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu schützen.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat und im Rahmen unserer Tätigkeiten Bewerber:innen für Unternehmen/Kunden vermittelt.

Wir bei talentbird GmbH verwalten unser Employer Branding und Recruiting über unsere Karriere-Website namens „https://jobs.talentbird.at“ (im Folgenden „Karriere-Website“) sowie ein damit verbundenes Bewerbermanagementsystem. Zusätzlich präsentieren wir unseren Unternehmensauftritt auf „www.talentbird.at“ (im Folgenden „Homepage“).

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:

1. Sie unsere Karriere-Website und Homepage aufrufen (Sie sind „Besucher:in“)
2. Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil bei uns zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten (Sie sind ein:e „verbundene Bewerber:in“)
3. Sie sich auf eine Stelle bei uns, über unsere Karriere-Website oder einen Dienst eines Dritten bewerben (Sie sind ein „sich bewerbende:r Bewerber:in“)
4. Wir Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten sammeln, weil wir glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „gesourcte:r Bewerber:in“)
5. Wir Informationen über Sie von eine:r Bewerber:in erhalten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind eine „Referenz“).

In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Bewerber:in“ verwenden, beziehen wir uns – sofern nicht anders angegeben – auf jeden der folgenden Begriffe: verbundene Bewerber:innen, sich bewerbende Bewerber:innen, gesourcte Bewerber:innen.

2. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten meint jede automatisierte Nutzung personenbezogener Daten – wie das Sammeln, Erstellen, Analysieren, Weitergeben und Löschen personenbezogener Daten.

Es gibt Gesetze und Vorschriften darüber, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, sogenannte Datenschutzgesetze. Für verschiedene Arten der Verwendung personenbezogener Daten und in verschiedenen Teilen der Welt gelten unterschiedliche Datenschutzgesetze. Ein Beispiel für ein Datenschutzgesetz, das für unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, relevant ist, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679, „DSGVO“).

Die meisten Verpflichtungen nach der DSGVO gelten für den sogenannten Datenverantwortlichen. Ein Datenverantwortlicher ist die Instanz, die entscheidet, zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung durchgeführt wird. Der Datenverantwortliche kann einen sogenannten Auftragsverarbeiter einsetzen. Ein Auftragsverarbeiter ist eine Instanz, die personenbezogene Daten nur im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten darf und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden darf.

Wir sind der Datenverantwortliche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Alle Personen

• Gerätedaten – Wenn Sie unsere Karriere-Website /Homepage aufrufen, erfassen wir Informationen über Ihr Gerät, wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Details zur Sitzung, Trafficquelle, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/-nutzung.
• Technische und statistische Daten – Wenn Sie unsere Karriere-Website / Homepage aufrufen, sammeln wir technische und statistische Daten über Ihre Nutzung der Website, wie z. B. Informationen darüber, welche URLs Sie besuchen und Ihre Aktivitäten auf der Website.
• Kommunikationsdaten – Wir erfassen und speichern Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich der von Ihnen in der Kommunikation angegebenen Informationen. Dies kann den Inhalt von E-Mails, Videoaufzeichnungen, Social-Media-Nachrichten, von Ihnen in Ihrem Konto bei uns angegebenen Informationen, Umfragen usw. umfassen.
• Kontaktdaten – Wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.

Bewerber:innen

• Daten aus Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen und anderen Informationen aus dem Recruiting – Wie z. B. Notizen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen, durchgeführte Beurteilungen und Tests, Gehaltsanforderungen.
• Informationen in Ihrer Bewerbung – Z. B. Ihr Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ihre Ausbildung.
• Informationen in Ihrem öffentlichen Profil – Gemeint sind die Informationen, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung sammeln, wie z. B. LinkedIn, Xing oder die Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers.
• Informationen von Referenzen – Gemeint sind die Informationen, von den Personen, die Sie als Ihre Referenzen angegeben haben.

4. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle Personen

• Von der Homepage. Wenn Sie unsere Homepage aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Homepage nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
• Von der Karriere-Website. Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Karriere-Website nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
• Direkt von Ihnen. Die meisten Informationen über Sie, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben oder mit uns in Kontakt treten. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht bereitzustellen. Einige personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können.

Referenzen

• Von der Person, für die Sie eine Referenz sind. Wenn ein Bewerber Sie als Referenz angibt, erfassen wir Ihre von dem Bewerber übermittelten Kontaktdaten, um Sie kontaktieren zu können.

Bewerber:innen

• Aus öffentlichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie LinkedIn, Xing oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers, sammeln.
• Von Ihren Referenzen. Wenn Sie uns Referenzen nennen, können wir von diesen Informationen über Sie sammeln.
• Daten, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihnen erstellen. Informationen über Ihre Bewerbung und Ihr Profil werden in der Regel von uns oder von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Recruitings erstellt. Dazu können zum Beispiel Notizen zu Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und Tests gehören.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Bewerbung und Vermittlung: Um Ihnen passende Stellenangebote zu unterbreiten, Sie zu vermitteln oder Ihre Bewerbung an Unternehmen weiterzuleiten, sofern Sie uns dazu ausdrücklich Ihr Einverständnis gegeben haben.
• Kommunikation: Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Fragen zu beantworten und Sie über den Status Ihrer Bewerbung oder Stellenangebote zu informieren.
• Rechtliche Verpflichtungen: Um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. der Dokumentation von Bewerbungen und der Erfüllung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben, insbesondere an:

• Unternehmen/ Kunden im Rahmen der Bewerber:innenvermittlung
• IT-Dienstleistungsunternehmen, die uns bei der Verwaltung unserer Systeme unterstützen
• Rechts- und Steuerberater, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in dem Umfang, der für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Wir stellen zudem sicher, dass diese die Daten ausschließlich iSd der Bestimmungen der DSGVO bzw. des DSG verarbeiten.

7. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben (z. B. durch das Einreichen von Bewerbungsunterlagen).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z. B. für die Vermittlung von Bewerber:innen an ein Unternehmen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. steuerrechtlichen Anforderungen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder der Kommunikation mit Ihnen.

8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Alle Personen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte schützen und durchsetzen zu können, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, bis die betreffende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist. Jedenfalls speichern wir Daten so lange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Besucher:innen

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten aus Sicherheitsgründen für ein (1) Jahr auf. Die Speicherfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zur Analyse der Performance der Karriere-Website / Homepage so lange, wie wir personenbezogene Daten über Sie für andere Zwecke speichern.

Bewerber:innen

Wenn Sie ein:e verbundene Bewerber:in sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie eine Verbindung zu uns besteht.

Für andere Arten von Bewerber:innen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob Sie ein:e geeignete Bewerber:in für die entsprechende(n) Stelle(n) bei uns sind.

Wenn Sie aus dem anfänglichen Recruiting nicht erfolgreich hervorgehen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um Sie für relevante zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen und möglicherweise zu kontaktieren.

Wenn Sie eingestellt werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten während Ihres Beschäftigungsverhältnisses für andere als die oben genannten Zwecke auf. 

9. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir diese auf Basis unserer berechtigten Interessen verarbeiten.

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den angegebenen Kontaktdaten wenden: datenschutz@talentbird.at

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche anderweitig verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

11. Sicherheit der Daten

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Mitarbeiter und Dienstleister, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, setzen wir außerdem angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Welche Schutzmaßnahmen wir genau ergreifen, hängt davon ab, was für den jeweiligen Transfer technisch machbar und ausreichend wirksam ist.

Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 13 unten kontaktieren.

12. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn es notwendig ist – zum Beispiel, weil wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine neue Art und Weise verarbeiten, weil wir die Informationen für Sie noch verständlicher machen wollen oder wenn es notwendig ist, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Sie können jederzeit oben auf dieser Seite nachsehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.

13. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte auszuüben, oder wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie uns per E-Mail unter datenschutz@talentbird.at erreichen.

14. Cookie-Richtlinie für unsere Homepage

Gültig ab: 01. Oktober 2025
Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2025

Was sind Cookies?

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, was Cookies sind und wie wir sie verwenden. Sie beschreibt die Arten von Cookies, die wir einsetzen – also welche Informationen wir mit Hilfe von Cookies sammeln und wie diese Informationen verwendet werden – sowie wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können.

Cookies sind kleine Textdateien, die verwendet werden, um kleine Informationsmengen zu speichern. Sie werden auf Ihrem Gerät gespeichert, wenn die Website in Ihrem Browser geladen wird. Diese Cookies helfen uns dabei, die Website ordnungsgemäß zu betreiben, sie sicherer zu machen, die Nutzererfahrung zu verbessern sowie zu verstehen, wie die Website funktioniert, und zu analysieren, was gut funktioniert und wo Verbesserungen notwendig sind.

Wie verwenden wir Cookies und welche Daten verwenden wir?

Wie die meisten Online-Dienste verwendet auch unsere Website sowohl Erstanbieter-Cookies als auch Drittanbieter-Cookies für verschiedene Zwecke. Erstanbieter-Cookies sind größtenteils notwendig, damit die Website richtig funktioniert, und sie erfassen keine personenbezogenen Daten.

Die auf unserer Website eingesetzten Drittanbieter-Cookies dienen hauptsächlich dazu, zu verstehen, wie die Website funktioniert, wie Sie mit ihr interagieren, unsere Dienste sicher zu halten, relevante Werbung bereitzustellen und Ihnen insgesamt eine bessere und verbesserte Nutzererfahrung zu bieten. Zudem helfen sie dabei, Ihre zukünftigen Interaktionen mit unserer Website zu beschleunigen.

Welche Arten von Cookies verwenden wir?

Notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen der Website von entscheidender Bedeutung. Ohne sie kann die Website nicht in der vorgesehenen Weise funktionieren. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.

Funktionale Cookies unterstützen bei der Ausführung bestimmter Funktionen, z. B. beim Teilen des Inhalts der Website auf Social Media-Plattformen, beim Sammeln von Feedbacks und anderen Funktionen von Drittanbietern.

Analyse-Cookies werden verwendet um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Diese Cookies dienen zu Aussagen über die Anzahl der Besucher, Absprungrate, Herkunft der Besucher usw.

Leistungs-Cookies werden verwendet, um die wichtigsten Leistungsindizes der Website zu verstehen und zu analysieren. Dies trägt dazu bei, den Besuchern ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.

Speicherfrist von Cookies

Die Funktionsdauer von Cookies beträgt – je nach Art der Cookies – maximal 24 Monate ab Setzung des jeweiligen Cookies.

Auf welcher Rechtsgrundlage verwenden wir Cookies?

Für unbedingt notwendige Cookies, auch soweit keine Einwilligung vorliegt, bestehen berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die in den meisten Fällen wirtschaftlicher Natur sind. Wir möchten den Besuchern unserer Website eine angenehme Benutzererfahrung bescheren und dafür sind bestimmte Cookies oft unbedingt notwendig.

Soweit nicht unbedingt erforderliche Cookies zum Einsatz kommen, geschieht dies nur im Falle Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf den obigen Button klicken. Dadurch können Sie das Cookie-Einwilligungsbanner erneut aufrufen und Ihre Einstellungen anpassen oder Ihre Einwilligung sofort widerrufen.

Darüber hinaus bieten verschiedene Browser unterschiedliche Möglichkeiten, um Cookies zu blockieren oder zu löschen, die von Websites verwendet werden. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers ändern, um Cookies zu blockieren oder zu löschen. Nachfolgend finden Sie Links zu den Support-Dokumenten der wichtigsten Webbrowser zur Verwaltung und Löschung von Cookies:

• Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/32050
• Safari: https://support.apple.com/en-in/guide/safari/sfri11471/mac
• Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc

Wenn Sie einen anderen Webbrowser verwenden, besuchen Sie bitte die offiziellen Support-Dokumente Ihres Browsers.

15. Cookie-Richtlinie für unsere Karriereseite finden Sie auf Cookie-Richtlinie