Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien.
Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe.
Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten

• Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst

• Verwaltung und Pflege von Patientenakten

• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)

• Unterstützung bei der Abrechnung und organisatorischen Abläufen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und der medizinischen Assistenz für eine optimale Praxisorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung

• Gute PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Innomed)

• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

• Belastbarkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Geboten wird:

• Langfristige, sichere Anstellung in einer modernen, zentral gelegenen Ordination

• Flexible Arbeitszeiten (20 – 37 Stunden/Woche)

• Sehr gute öffentliche Anbindung

• Kollegiales, unterstützendes Team mit klar strukturierten Abläufen

• Moderner Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre

• Attraktives Gehaltspaket: ab EUR 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeit-Basis) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation